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调查报告:重回办公场所,塑造未来办公

我们在全球房地产业人士和企业客户管理层中进行了调查,试图了解居家办公对企业的影响,借此洞察未来的办公场所将发生哪些变革。

新冠疫情期间,我们在全球500多位房地产业人士和企业客户领导层中发起调查,探讨了疫情给工作和办公场所带来的影响。同时,我们还研究了企业应如何赋予员工灵活度、采用新技术,拥抱全新的变革浪潮。

居家办公现况

调查显示,有三分之一的全球受访者认为新冠疫情爆发前,所在公司没有提供灵活的工作政策。

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涟漪效应

报告数据显示,居家办公期间,员工个人的工作效率或沟通能力并无显著下降。

  • 总体而言,员工感觉工作效率有所提高。
  • 内部和外部均可进行积极沟通。
  • 员工对身心健康和工作满意度维持正面评价。

多项数据表明,企业称提升员工工作灵活度不切实际、工作效率不高的说法不再成立。然而我们也必须意识到,正是得益于企业在过去和现在提供的各项支持,居家办公才得以顺利进行。

工作关系和团队文化是在办公场所中长期积累并建立起来的,因此新入职的员工将在这方面面临较大挑战。大多数受访者发现,在远程办公和办公室办公之间取得平衡,不失为一种两全其美的方法。

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重返办公场所的阻碍因素和调整方案

只有当未来的办公室被赋予更明确的目的和功能,人们才更有可能重返办公场所。想实现这一切,企业需要具备积极的企业文化、富有同理心的领导方式、安全的环境,以及激励员工的办公空间。

挑战和解决方案

居家办公环境不够舒适是员工面临的首要问题,其次是家务或来自家庭的干扰,尤其对于居住在高密度住宅或合租公寓的员工更是如此。

  • 评估和发放改善居家工作环境的办公设备及财务补贴,减轻员工的成本负担。
  • 平衡办公室办公和远程办公的时间。研究表明,最理想的安排是每周居家工作3天,超过此限度,员工的工作效率会下降。
  • 加强公司政策的灵活性,允许员工搬离市中心居住。

尽管居家办公让人倍感舒适,但居住空间并非为工作而设计,办公室才是推动业绩发展的专属场所。

未来的工作形态

封锁解除后,许多企业可能都会选择远程办公和办公室办公相结合的方式。不过,并非每个人都倾向于这样的安排。有人更喜欢在办公场所处理日常事务、遵守公司纪律和保持同事关系,尤其是当他们的生活条件无法为居家办公提供支持的时候。

我们发现,亚洲有大量受访者都希望重返办公场所从事全职工作。如今,新的工作形态和解决方案应运而生,企业需要与员工就相关条款自行进行协商。

针对变化进行协商

提高灵活性是十分可取的做法,不仅赋予了员工更多的选择权、信任和自主权,也允许人们自行安排办公地点,以最好的状态迎接工作。但是,这并不表明大家打算长期远程办公。

  • 86%的受访者愿意放弃福利,换取更大的灵活性。
  • 许多员工表示可放弃现有工位和私人办公室,在未来更愿意尝试分散式办公模式。
  • 少数人同意减薪或减少年假天数。
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办公场所仍有意义

即便员工对居家办公持积极态度,也并不意味着工作场所未来会消失。家虽已成为有助于全神贯注投入工作的地方,但依然不具备办公场所提供的集中福利资源。

办公场所的使用方式将发生变革。协同合作模式依然无可替代,因此企业应做好准备,营造更具协作性和社交性的办公环境。

为身心健康而设计

为健康而设计,早已成为打造办公场所的最佳实践之一。从今往后,注重解决健康和卫生防范问题的方案将成为主流。不过,即便在安全卫生的工作场所,我们也必须持续关注员工的心理健康。

通过打造让人安心的办公场所,企业希望促进员工达成更多工作成就,同时也变得更加快乐。这将有助于减少医疗开支,也可降低与压力和职业倦怠有关的员工流动率。

重回办公场所时,应如何进行管理

为确保员工有序重返办公场所,我们建议分两阶段进行:

  • 重返办公场所:保障员工在无需付出大额成本的前提下,安全、快速地复工。大部分员工期望在不久后能分批重返工作岗位。
  • 重新思考:实现业务连续性后,先评估办公空间在将来的用途,然后确立规划并进行长期投资。

即将迎来复工潮前,打造适应防疫要求的办公环境,确保办公室有效运行。目前,大家最担忧的是健康问题,约42%的受访者对共用环境或与他人互动表示担心,但那些反应迅速、富有创造力的公司会借此机会悉心聆听员工声音,从而提升员工忠诚度。

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此外,组织结构和层级也可能发生改变。企业需重新制订领导目标、业绩压力和财政激励政策,以此呼应和平衡各方期待。在大环境发生巨变之际,重新融入公司大家庭需经历一段调整期,此时保持良好的沟通和彼此信赖就显得尤为重要。

由于实施封锁措施,某些公司手续被豁免,大家也得以有机会了解同事的居家环境。这有助于拉近彼此距离和理解对方环境,加强同伴之间的联系。

查看有关重回办公场所的完整报告

如果您希望了解更多关于团队远程工作或如何度过复工过渡期的信息,请联络:

Group Director, Nabil Sabet

Director, Charlie Millard

Associate – Strategy, Frances Gain

作者
Nabil Sabet

Group Director

Charlie Millard

Regional Director, Head of Office

Frances Gain

Senior Associate, Workplace Strategy and Transformation

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