穆氏深圳未来办公实验室，揭示未来办公的奥妙

重新定义未来办公

未来办公是什么？当新冠疫情开启了全球范围内的最大一场远程办公的试验，人们的工作方式也随之发生了变化。这种变化，亦重新引发了对办公空间的身份的探讨。作为这场试验的亲历者，穆氏从员工自身的行为习惯、协作模式和身心需求出发，设想了新办公场所的关键要素：灵活、协作、自主、社交和健康。

空间选址在深圳CBD新开业的博今商务广场。它四通八达的地理位置为员工通勤、客户参观和合作拜访提供了良机。两层挑高的空间引入充足的自然光线，视野上与深圳的城市景观相连，让整个前区充满开放、乐观的氛围。

设计融合了智能办公、绿色环保和身心健康的理念，使员工和访客在各个触点上都能从最新的人脸识别技术、智能工位和会议预定系统、无接触门禁中获益，并拥有健康的工作环境。此空间已经取得了WELL健康-安全评价准则认证。

全员参与的变革管理

每一次搬迁都是一次文化凝聚和办公模式变革的机会。空间是载体，人是背后的引擎。

为了发动这趟“引擎”并取得最佳的成果，穆氏的策略规划团队策划了一系列激发员工参与的内容，包括全员需求问卷、功能细节投票和选派代表试验新的办公流程。

更特别的是，还邀请了多位来自不同部门、工作内容各异的员工从台式电脑迁移至笔记本电脑，策略规划团队与IT团队对转变过程中的问题和挑战加以观察和研究，进一步优化正式搬迁后的工作流程和IT支援体系。

在变革管理的过程中，深圳团队还举办了研讨会、员工培训会和搬迁预热活动，通过邀请全员畅所欲言来增强凝聚力、归属感，以及对公司愿景的理解。

围绕灵活和变通而造

灵活办公的概念已经付诸实践多年。在深圳未来办公实验室中，我们对这一概念进行了升级。

在功能多元化、选择自主化的基础上，未来的“灵活办公”还需要兼顾到空间性质的多样化，满足实体和虚拟，办公空间内与外的差异化需求，并对两者加以弥合，形成无缝的体验。

位于前区的“虫洞”装置使位于四大洲各分支的穆氏员工能够实现无须预约的实时沟通；会议室具有先进的语音操控智能会议系统，来实现便捷的办公室内外的会议操作；休息室中可调节的氛围照明和声学设计，使员工能够在办公空间里感受大自然的环境。

空间布局了灵活的可移动隔断，与模块化家具共同使用，能够快速地重组局部空间，来适应各种规模和类型的活动。工位采用升降桌和符合人体工学的家具，并充分利用了沿窗的位置，营造有益身心健康的工作环境。

提升品牌和社交体验

如何将富有创造力的品牌价值观植入空间，也是深圳未来办公实验室的一个目标。

设计团队与环境品牌团队协作，策划了以“M”（灵感来自于穆氏的品牌标识）为标志的协作空间主题：Milkshake、Martini、Milktea、Matcha等。室内空间结合品牌环境设计，为每一个会议室、电话亭、协作间带来了独具意义的叙事体验。

公共空间的设计以鼓励社交为目标，通过宽敞的布局规划为团队协作提供支持。双层挑高的前区设有抬高空间，可以灵活地转化为员工大会、社交培训的场地，以敞开的姿态鼓励和客户、合作伙伴的交流，实现办公空间在后疫情时代更为多元和丰富的角色。

新的深圳办公室是穆氏全球“未来办公实验室”的又一成员。通过把自身的办公场所视作创新和无止尽的探索地，穆氏再次展示了策略规划、办公技术、品牌环境等学科如何交叉协作，营造出更包容和注重全员体验的空间，支持穆氏在大湾区的长足发展。