Completing a task as a team in a stimulating setting Vous avez besoin d’idées pour l’aménagement de votre bureau ? Cet article retrace des espaces de travail qui répondent à tout besoin de collaboration.
Un espace collaboratif est une pièce ou une zone d’un bureau qui permet aux personnes de se réunir pour résoudre des problèmes, échanger des idées et travailler à des objectifs communs.
Aujourd’hui, la collaboration est à la base de la plupart des tâches portant sur la connaissance. Nombre de collaborateurs sont hautement spécialisés. Imaginez-les comme les joueurs d’une équipe sportive. Seuls, ils n’arriveront pas à grand-chose, mais en travaillant ensemble, ils peuvent s’attaquer à des problèmes complexes.
Bien que le rôle du bureau ait changé, il n’a pas diminué. C’est pourquoi les entreprises s’efforcent d’attirer à nouveau leurs collaborateurs dans leurs espaces, en favorisant les échanges en personne, qui se traduisent par une plus grande innovation.
Il est clair que la collaboration est rythmée. Le fait d’être ensemble apporte une valeur ajoutée considérable. Mais en même temps, il est essentiel d’avoir le temps de travailler sur des idées en petits groupes, ou seul.
En fait, la distraction est l’une des plaintes les plus fréquentes. Trouver le bon équilibre entre des espaces conçus pour une concentration profonde et d’autres destinés à une collaboration animée augmentera la satisfaction des collaborateurs.
Le choix est essentiel, et toutes les formes de collaboration ne sont pas identiques. Il est utile de disposer d’un éventail suffisamment large pour que chacun puisse trouver un espace de collaboration qui réponde à ses besoins.
Très peu d’entreprises ont besoin que leurs bureaux ressemblent à un océan de postes de travail. C’est pourquoi la plupart d’entre elles devraient explorer les moyens d’aider leurs collaborateurs à tirer le meilleur de leur temps au bureau. Pour ce faire, nous avons rassemblé les meilleurs espaces de travail collaboratif issus de nos récents projets :
Cette image de LinkedIn Labs dans la Silicon Valley n’est pas un espace de réunion habituel. Mais les avantages de passer du temps à l’extérieur sont bien connus, qu’il s’agisse d’une hausse de la concentration ou de la réduction des niveaux d’hormones de stress. C’est également une excellente option pour les réunions de travail.
Ainsi, si vous ne disposez pas d’un espace approprié, il est recommandé d’aller se promener.
Prenez la parole pour présenter votre prochain grand concept.
Dans ces espaces théâtraux, vous pouvez attirer l’attention de votre public. Une scène ronde est idéale pour faire participer les gens. En outre, cette forme crée plus d’intimité, ce qui facilite l’échange d’idées.
Sinon, c’est souvent la technologie qui détermine la forme. Si les diapositives sont indispensables, optez pour une présentation plus traditionnelle où le public fait face au présentateur.
Dans les deux cas, veillez à ce que les places assises soient flexibles, afin que des personnes supplémentaires puissent s’y glisser en cas de besoin.
On peut dire que ces espaces sont davantage axés sur la communauté que sur la collaboration. Mais en entrant dans un café animé et en profitant de l’énergie qui s’en dégage, on se rend compte qu’il s’agit d’éléments constitutifs de meilleures relations.
Qu’ils soient grands ou petits, ces espaces doivent permettre de rassembler. Pour rattraper le temps perdu, organiser des réunions impromptues ou se rassembler à l’occasion d’un événement.
Nous sommes connus pour notre adaptabilité depuis que le New York Times a couvert notre Living Lab dans « Walls on Wheels and Movable Pods : ‘The Evolution of the Open Workplace‘ » (Murs sur roues et modules mobiles : l’évolution du lieu de travail ouvert). Nos clients estiment souvent qu’une série d’aménagements définis est le meilleur moyen d’encourager les collaborateurs à utiliser des espaces de travail adaptables. De cette manière, les équipes peuvent choisir la meilleure configuration pour leurs besoins sans repartir de zéro.
L’image ci-dessous, prise dans l’atelier d’un conglomérat de médias, montre des meubles configurés pour l’exposition de produits, le travail en groupe et les sessions de travail rapides.
L’espace entre A et B est un lieu de rencontre idéal. Si vous avez besoin d’idées d’aménagement pour ces moments de détente, identifiez les points de passage essentiels pour aménager de petits espaces de réunion. Par exemple, ajoutez des places assises entre le bureau ouvert et le café.
En fait, la circulation utilise beaucoup d’espace, de sorte que les zones de collision sont un moyen efficace d’ajouter des possibilités de collaboration supplémentaires à peu de frais. Les escaliers sont également un excellent moyen de relier les étages, les équipes et les personnes. Rendez-les vivants, comme dans l’image ci-dessous d’un espace de travail collaboratif pour Kids2 à Shanghai.
Le salon est le cœur de toute maison. Il est apprécié pour son confort et sa capacité à mettre les gens à l’aise. Dans un bureau, c’est un espace multifonctionnel qui permet de se détendre et de rattraper le temps perdu pendant la journée. Il convient à l’organisation de réunions décontractées et est idéal pour les moments imprévus.
Lorsque vous ajoutez ces espaces à un bureau, réfléchissez à la manière dont ils peuvent servir à d’autres environnements proches. Ajoutez du rythme à l’aménagement du lieu de travail en divisant les zones de concentration, comme les postes de travail. Pensez également à varier les hauteurs, les textures et les accessoires.
Il n’est pas toujours nécessaire de disposer d’une pièce dédiée, car ce type de table s’intègre bien dans d’autres espaces. Par exemple, l’intégration d’une table de collaboration dans un espace de travail ouvert permet aux personnes de s’éloigner de leur bureau, de se réunir pendant quelques minutes et de se remettre au travail.
Les tables de collaboration fonctionnent également comme une extension du point café, donnant à l’espace une double fonction. À l’heure du déjeuner, la table sert à la socialisation. Le reste de la journée, elle est utilisée pour les réunions.
Les « huddles » sont des zones réservées aux équipes pour leur permettre de travailler sur des idées et de prendre des décisions rapides. Généralement, ils sont semi-fermés et accueillent entre 2 et 10 personnes.
En outre, les réunions de projet ont besoin d’équipements tels que des tableaux blancs, des post-it et des tableaux à feuilles mobiles. Grâce à la technologie audiovisuelle intégrée, ils peuvent facilement accueillir des collègues à distance. Dans ce cas, mieux vaut envisager d’utiliser des tableaux blancs numériques pour que tout le monde puisse participer.
Les cabines sont un endroit idéal pour collaborer. Le fait d’être partiellement ou totalement enfermés dans un espace clos donne naturellement un sentiment de sécurité. Ce cadre met à l’aise et encourage le partage d’idées.
En outre, les cabines ont plusieurs fonctions. Elles sont idéales pour le travail en tête-à-tête, les réunions privées en petit nombre ou une collaboration ciblée.
Les salles de réunion sont la quintessence de l’espace de collaboration. L’ergonomie, la technologie et le respect de la confidentialité étant au cœur des préoccupations, elles restent un élément essentiel de tout mélange d’espaces.
En ce qui concerne leur aménagement, réfléchissez à l’aspect formel de leur expérience et habillez la pièce en conséquence avec des finitions et des œuvres d’art.
Le kit audiovisuel que vous fournissez est essentiel pour un mélange de collaboration au bureau et à distance. Pour aider favoriser la productivité, augmentez la circulation de l’air pour vous assurer que les collaborateurs reçoivent suffisamment d’air frais. Enfin, prévoyez des commandes de température et d’ambiance pour permettre aux utilisateurs de modifier leur confort.
Ces salles ont un fort impact. Les boardrooms accueillent de grands groupes de vos invités les plus importants, de sorte que les spécifications, le design et le confort sont des considérations essentielles. Une technologie adéquate permet de connecter les collaborateurs à distance comme s’ils se trouvaient dans la même pièce.
Pour aménager ces salles, il convient de réfléchir à la manière dont les parois pliantes et verticales s’ouvrent sur l’espace situé au-delà. La fonctionnalité s’en trouve accrue, ce qui rend ces zones bien adaptées aux événements et aux séances de travail en petits groupes.
Veillez à fournir suffisamment d’air frais à ces espaces. Lorsque les utilisateurs passent beaucoup de temps dans des salles de réunion, les niveaux de Co2 augmentent, ce qui augmente la fatigue.
Enfin, nous avons tous besoin d’une oasis de paix où nous retirer lorsque le moment est venu de faire une pause. Cette pièce donne la priorité à la santé mentale, bien à l’écart des zones les plus animées du bureau.
Un éclairage faible s’ajoute à des finitions douces pour créer une atmosphère paisible. Faites de l’acoustique une priorité. Enfin, réfléchissez à la possibilité d’offrir de la musique et des médias ou de vous passer de technologie. L’objectif est de faire en sorte que les personnes se sentent rechargées, restaurées et prêtes à collaborer à nouveau.
En résumé, nos idées d’aménagement pour les espaces de travail collaboratifs mettent l’accent sur la variété. Il n’y a pas de façon parfaite de travailler ensemble, il s’agit d’avoir suffisamment de choix pour trouver l’espace adéquat.
Lorsque vous choisissez un espace de collaboration pour votre prochaine réunion, tenez compte des éléments suivants :
Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à développer des idées, il suffit de nous contacter pour en discuter.
