Vous avez besoin d’idées pour l’aménagement de votre bureau ? Cet article retrace des espaces de travail qui répondent à tout besoin de collaboration.
Un espace collaboratif est une pièce ou une zone d’un bureau qui permet aux personnes de se réunir pour résoudre des problèmes, échanger des idées et travailler à des objectifs communs.
Aujourd’hui, la collaboration est à la base de la plupart des travaux de connaissance. Nombre de ces travailleurs sont hautement spécialisés ; imaginez-les comme les joueurs d’une équipe sportive. Seuls, ils n’obtiendront pas grand-chose, mais en travaillant ensemble, ils peuvent s’attaquer à des problèmes complexes comportant de nombreux éléments fluctuants.
Bien que le rôle du bureau ait changé, il n’a pas perdu de sa valeur. C’est pourquoi les entreprises s’efforcent d’attirer à nouveau le personnel dans leurs espaces, en favorisant les échanges personnels qui se traduisent par une plus grande innovation.
Le notion de pouvoirêtre ensemble physiquement apporte une valeur ajoutée considérable. Cela-dit, il est aussi essentiel de pouvoir avoir le temps de travailler à la fois seul ou en petits groupes.
Nos études montrent que la distraction est l’une des plaintes les plus fréquentes. Trouver le bon équilibre entre des espaces conçus pour laune concentration profonde et d’autres destinés à une collaboration plus active augmentera la satisfaction des employés.
Bien choisir est essentiel et toutes les formes de collaboration ne sont pas identiques. Il est utile de disposer d’un éventail suffisamment large pour que chacun puisse trouver un espace de collaboration qui réponde à ses besoins.
Très peu d’entreprises ont besoin que leurs bureaux soit un vaste paysage de postes de travail. C’est pourquoi la plupart d’entre elles devraient s’efforcer d’aider les employés à tirer le meilleur parti de leur temps passé en physique au bureau. Pour ce faire, nous avons rassemblé les meilleurs espaces de travail collaboratif issus de nos récents projets :
Cette image de LinkedIn Labs dans la Silicon Valley n’est pas l’espace de réunion habituel. Mais les avantages de passer du temps à l’extérieur sont bien connus, qu’il s’agisse de l’amélioration de la concentration ou de la réduction des niveaux d’hormones de stress. C’est également une excellente option pour les réunions de travail.
Ainsi, si vous ne disposez pas d’un espace approprié, allez vous promener.
Prenez la parole pour présenter votre prochaine grande idée.
Dans ces espaces théâtraux, vous pouvez attirer l’attention de votre public. Une scène ronde est idéale pour faire participer les gens. De plus, cette forme crée plus d’intimité, ce qui facilite l’échange d’idées.
Sinon, c’est souvent la technologie qui détermine la forme. Si les diapositives sont indispensables, optez pour une présentation plus traditionnelle où le public fait face au présentateur.
Dans les deux cas, veillez à ce que les places assises soient flexibles afin que des personnes retardataires puissent s’y glisser en cas de besoin.
On peut dire que ces espaces sont davantage axés sur la communauté que sur la collaboration. Mais en entrant dans un café animé et en profitant de l’énergie qui s’en dégage, on se rend compte qu’il s’agit là des éléments constitutifs de meilleures relations.
Qu’ils soient grands ou petits, ces espaces doivent permettre de rassembler les gens. Pour rattraper le temps perdu, organiser des réunions impromptues ou se rassembler à l’occasion d’un événement.
Nous sommes connus pour notre adaptabilité depuis que le New York Times a publié à propos de notre Living Lab dans « Walls on Wheels and Movable Pods : ‘The Evolution of the Open Workplace' » (Murs sur roues et modules mobiles : l’évolution du lieu de travail ouvert). Nos clients estiment souvent qu’une série d’aménagements définis est le meilleur moyen d’encourager les gens à utiliser des espaces de travail adaptables. De cette manière, les équipes peuvent choisir la meilleure configuration pour leurs besoins sans partir de zéro.
L’image ci-dessous, prise dans l’atelier d’une entreprise du monde des médias, montre des meubles configurés pour l’exposition de produits, le travail en groupe et les sessions de travail rapides.
L’espace entre A et B est un lieu de rencontre idéal. Si vous avez besoin d’idées d’aménagement de bureau pour ces moments de détente, identifiez les points de passage essentiels pour aménager de petits espaces de réunion. Par exemple, ajoutez des places assises entre le bureau ouvert et le café.
En fait, la circulation utilise beaucoup d’espace, de sorte que les zones de collision sont un moyen efficace d’ajouter des possibilités de collaboration supplémentaires à peu de frais. Les escaliers sont également un excellent moyen de relier les étages, les équipes et les personnes. Rendez-les vivants, comme dans l’image ci-dessous d’un espace de travail collaboratif pour Kids2 à Shanghai.
Le salon est le cœur de toute maison. Il est apprécié pour son confort et sa capacité à mettre les gens à l’aise. Dans un bureau, c’est un espace multifonctionnel qui permet de se détendre et de rattraper le temps perdu pendant la journée. Il convient à l’organisation de réunions décontractées et est idéal pour les moments imprévus.
Lorsque vous ajoutez ces espaces à un bureau, réfléchissez à la manière dont ils peuvent servir à d’autres environnements proches. Ajoutez du rythme à l’aménagement du lieu de travail en divisant les zones de concentration, comme les postes de travail. Pensez également à varier les hauteurs, les textures et les accessoires.
Il n’est pas toujours nécessaire de disposer d’une pièce dédiée, car ce type de table s’intègre bien dans d’autres espaces. Par exemple, l’intégration d’une table de collaboration dans un espace de travail ouvert permet aux employés de s’éloigner de leur bureau, de se réunir pendant quelques minutes et de se remettre au travail.
Les tables de collaboration fonctionnent également comme une extension d’un point de thé, donnant à l’espace une double fonction. À l’heure du déjeuner, la table sert à la socialisation. Le reste de la journée, elle est utilisée pour les réunions.
Les « huddles » de projet sont des zones réservées aux équipes pour leur permettre de travailler sur des idées et de prendre des décisions rapides. Généralement, ils sont semi-fermés et accueillent entre 2 et 10 personnes.
En outre, les réunions de projet ont besoin d’équipements tels que des tableaux blancs, des post-it et des tableaux à feuilles mobiles. Grâce à la technologie audiovisuelle intégrée, ils peuvent facilement accueillir des employés à distance. Dans ce cas, envisagez d’utiliser des tableaux blancs numériques pour que tout le monde puisse participer.
Les cabines sont un endroit idéal pour collaborer. Le fait d’être partiellement ou totalement enfermés dans un espace clos donne naturellement aux gens un sentiment de sécurité. Ce cadre les met à l’aise et encourage le partage d’idées.
En outre, les cabines ont plusieurs fonctions. Elles sont idéales pour le travail en tête-à-tête, les réunions privées entre quelques personnes ou une collaboration ciblée.
Les salles de réunion sont la quintessence de l’espace de collaboration. L’ergonomie, la technologie et le respect de la vie privée étant au cœur des préoccupations, elles restent un élément essentiel de tout mélange d’espaces.
En ce qui concerne les idées d’aménagement de bureau, réfléchissez à l’aspect formel de leur expérience et habillez la pièce en conséquence avec des finitions et des œuvres d’art.
Le kit audiovisuel que vous fournissez est essentiel pour un mélange de collaboration au bureau et à distance. Pour aider les gens à être productifs, augmentez la circulation de l’air pour vous assurer que l’apport d’air frais est suffisant. Enfin, prévoyez des commandes de température et d’ambiance pour permettre aux utilisateurs de modifier leur confort.
Ces salles ont pour but de maximiser l’impact. Les salles de réunion accueillent de grands groupes de vos invités les plus importants, de sorte que les spécifications, le design et le confort sont des considérations vitales. Une technologie transparente permet de connecter les collaborateurs à distance comme s’ils se trouvaient dans la même pièce.
Lors de l’élaboration d’idées d’aménagement de bureaux pour les salles de réunion, il convient de réfléchir à la manière dont les parois pliantes et verticales s’ouvrent sur l’espace situé au-delà. La fonctionnalité s’en trouve accrue, ce qui rend ces zones bien adaptées aux événements et aux séances de travail en petits groupes.
Veillez à fournir suffisamment d’air frais à ces espaces. Lorsque les gens passent beaucoup de temps dans les salles de réunion, les niveaux de Co2 augmentent, et la fatigue avec.
Enfin, nous avons tous besoin d’une oasis de paix où nous retirer lorsque le moment est venu de faire une pause. Cette pièce donne la priorité à la santé mentale, bien à l’écart des zones les plus animées du bureau.
Un éclairage faible s’ajoute à des finitions douces pour créer une atmosphère paisible. Faites de l’acoustique une priorité. Enfin, réfléchissez à la possibilité d’offrir de la musique et des médias ou de vous passer de technologie. L’objectif est de faire en sorte que les personnes se sentent rechargées, restaurées et prêtes à collaborer à nouveau.
En résumé, nos idées d’aménagement de bureaux pour les espaces de travail collaboratifs mettent l’accent sur la variété. Il n’y a pas de façon parfaite de travailler ensemble, il s’agit d’avoir suffisamment de choix pour trouver l’espace adéquat.
Lorsque vous choisissez un espace de collaboration pour votre prochaine réunion, tenez compte des éléments suivants :
Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à développer des idées, il suffit de nous contacter pour en discuter.
