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四种办公场所策略,为企业注入具有适应力的文化

如何打造办公场所,适应不断变化的组织和员工需求?

People collaborating and man writing on whiteboard

人才是每个企业的核心和灵魂。企业的高层管理者已经意识到吸引和留存优秀人才的迫切需要,他们越来越关注通过办公场所变革对业务和文化的价值。不过,由于每家企业的招聘需求、员工个性和品牌身份都各不相同,也就没有“放之四海皆准”的办公场所变革方案。

在几十年的实践中,穆氏发展出一项独特研究框架来关注企业中的人和文化,由此缩小业务目标和办公场所需求之间的隔阂。这项研究框架基于四条广泛适用的原则,并仔细分析了在打造最具适应力和高效的办公环境过程中,企业需要唤醒的个体和集体行为。

four workplace strategies graphic
注重理念: 重视办公环境中的学习和知识分享

高度协作的工作环境有助于突破性创意的产生,这种环境鼓励具有洞见的对话并激励人们互相学习来使企业获得更高的集体收益。它还将刺激创造力和创新思维,引发集思广益、分享和合作。

通过把传统新闻编辑室转变为由数字驱动的互动协作环境,新的《南华早报》香港办公室使员工能够更加流畅地沟通,随时随地掌握他们完成工作所需的资讯,并和世界上的其他人共同创造和分享最重要的新闻。

newsroom newsdesk aerial view
People collaborating and man writing on whiteboard
people sitting on tiered seats while woman gives presentation
信任和授权: 提供多元的协作场景

虽然很多办公场所需要令团队集思广益的讨论空间,但它们也需要能够满足个体习惯和其他对话类型的空间。“信任和授权”意味着提供多种办公场景——例如会议室、静思角落和站立式办公,在更开放协作的环境里让人们舒适地进行私密化的对话。

我们在班加罗尔设计的Titan总部为员工营造了一个激励人心的环境,通过创建一个广泛的协作工作场景网络,来支持企业内部各种各样的个体需求。

People working at desks and people talking on top floor
people collaborating in booths and man working in open space
auditorium in workplace
醍醐灌顶: 激发灵感瞬间

为人们创建放松和恢复活力的环境至关重要,这可以促进新孕育的创新想法有机地发展——我们称之为“醍醐灌顶”的时刻。要创造具有激励作用且独一无二的场景并催化这些关键时刻,就必须理解企业内部不同种类的员工个性。

一些员工可能会在被大自然包围时获得与外界的连结和灵感,但另一些可能更热衷于在繁忙的社交环境里工作。位于硅谷的领英办公场所设计实验室为人们提供充足的机会,让他们可以四处走动和获得放松,从而创造机会让人们从不同的来源获得自然的灵感。

people working outdoor in framed wooden booth
women collaborating and woman writing on whiteboard
man working in booth near bar
专注: 让所有人都能舒适地工作

当空间获得声学设计来让人们免于社交空间的打扰并保持专注时,这才是具有变革力的办公环境最能发挥作用的时刻,它也将消除人们对开放式办公的误解。从“专注”出发的办公场所设计在让个体和团队集中注意力方面有至关重要的作用,它能够创造环境提升人们的身心健康和工作效率。

随着技术对人们工作方式的影响越来越大,趋势科技选择在它的新加坡办公室里创造一个以日本为主题的会议室,它摒弃任何视频会议的设备,创造了一个远离数字化的环境。这种环境有助于专注讨论,也帮助人们清除各种工作当中的干扰。

textured wall with view onto city
workplace bar
woman working in booth and people walking around

随着办公场所不断发展和适应快速变化的工作趋势,当员工获得必要的知识来理解如何更好地使用空间时,空间转型的意义才变得更具影响力。基于这一点,办公场所的变革应当被视为进行中的某种承诺和学习机会,对于企业管理者和企业本身都应如此。

当设计满足以人为本的需求时,办公场所才能够为员工和访客激活难忘的体验。

作者
Lawrence Lok

Director

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