Woman walking up staircase and desks

打造共赢的办公环境,这里有6个要素

从品牌意识、人才吸引到社群营造,Jason Chiang分享如何打造与时俱进的办公环境,为更广泛的社区创造多赢的价值。

曾几何时,花重金选择城市中最顶尖的写字楼,往往意味着为办公空间的打造成功了一半。但办公空间发展至今,它的性质已发生了改变——它不仅仅是一个聚拢人们工作的地方,同时也是品牌展示、社交活动的场地,以及与其他机构、社群互动的载体。

在这些变化之下,企业如何重新理解办公空间的意义,使其合作的多方都能够从中受益?本篇文章将分享六个方面的思考角度。

1. 空间,叙述品牌故事

每一个企业都有自己独特的品牌DNA。办公空间可以通过在空间中创造出让访客和员工难忘的氛围和亮点,使之紧紧围绕品牌的文化和价值观,在千篇一律的写字楼环境中树立深刻的品牌印象。

一个具有精心品牌旅程的办公空间也会将办公室转变为富有意义的目的地,通过为地产商和物业品牌带来曝光,以提高企业在租赁谈判中的筹码。

workplace bar
casual seating in workplace
2. 体验,体验,体验

虽然人们在空间中逗留的时间有限,但在空间中获得的体验和感受,可以成为长时间的记忆。通过悉心设计旅程动线空间氛围,空间可以在用户心中留下深刻的印象,产生持久和正面的品牌联想,带来正面积极的情感认同。而且,即使人们离开了空间本身,在过程中形成的美好记忆却不受时间和空间的限制,能够维系用户与企业之间持久的情感联系

Person walking in hall past art on walls
people meditating and others sitting and observing
3. 科技赋权员工

技术是当今办公场所中不可或缺的基础设施。如果能够善用科技,企业不仅能够提升效率,还可以激发员工的自驱力和实验者精神。办公空间技术解决方案虽然仍在快速发展,但已经迭代出成熟和便捷的座位、会议室预订系统,通过融合到数字化的空间旅程中,它们使得员工在各个空间触点上获得掌控力,有助于激发更强的主人翁意识和工作中的积极性。

people working in open and enclosed spaces
man using interactive whiteboard
4. 设计,提升雇主吸引力

行业转型加剧了人才市场的激烈程度。一个典型的商业变局是,“金融行业科技化,科技行业金融化。”办公空间的设计必须反映和服务于这种变化,满足不同行业的规范、偏好和员工的工作需要。

设计师需要与企业一起,深入剖析办公空间中预期的员工行为,在兼容并蓄的同时做到有的放矢——有针对性地帮助企业吸引到理想的人才。

collaboration space with stage seating
roche office circular work pods
5. 以实体连接,促进文化认同

维持企业文化和价值观的连续性,提升和巩固员工的归属感,这是企业扩张过程中永久的难题。空间设计可以从实体形态的连接上,提供对应的解决方案,即如何规划更加灵活互通的动线,保证空间使用者彼此之间的可达性和连通性。实体层面的连接,有助于拉近精神层面的联系。

许多跨楼层的办公空间可以通过利用室内楼梯,来鼓励更紧密的联系。由楼梯所创造的动线不仅有益于实体空间层面的联动,也具有文化和价值观上的象征意义。

woman walking down angular staircase
newsroom newsdesk aerial view
6. 营造共赢的社群

在当前越来越复杂的营商环境里,机构之间的关系变得越来越错综复杂。追求真正可持续的成功更取决于长期协同资源的能力。因此,社群关系的培育和联结也是企业发展中关键的一点。通过全局化的设计思维,空间能够成为连接人与人、机构与机构、机构与社区乃至城市之间的桥梁,营造出共享、共赢的空间环境从而促进携手合作。

Outdoor shot of building at night
通过将品牌、人才吸引、科技赋权、实体连接、体验和社群营造融合到办公空间的设计中,企业有机会发挥无穷的价值,造福于其业务、员工、客户、合作伙伴以及更广泛的社群,实现多赢。

 

本文基于穆氏办公空间策略规划副总监Jason Chiang在“中国大湾区商办地产暨工作环境设计”论坛的精彩演讲。

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