office thermal comfort LinkedIn, Shanghai

整装进发拯救地球:提升办公环境热舒适度

这个世界正在逐渐向新的办公方式转变,其中最显著的一点便是,我们如今在办公方式、办公地点和办公时间方面有了更多的选择。

雇主也在逐渐接纳更加灵活的办公方式,这让许多员工感到欣喜。不过,办公场所的一些传统依然存在,本文将探讨办公室热舒适及其对环境的影响。

是时候整装进发

虽然公司会根据现代员工的需求来考虑办公空间的设计,但它们往往忽略了一个明显的问题:办公着装。新冠疫情让员工的着装风格显得不像以往那般正式,大多数人开始脱下职业正装,穿起一些更休闲的衣服,毕竟办公地点已经改到了家里。在重新回到办公场所后,员工们强烈希望继续保持这股趋势,在商务场合也可以穿得休闲一些。他们最希望让哪套服装放在衣柜里吃灰呢?答案是西装!

ditch the ties office thermal comfort article tiered stairs collaboration image Zendesk, Singapore

以下三大元素,足以说服人们放弃西装:

 

  • 彰显个性

    员工如何在工作中表现自我,这一点十分重要,公司应该鼓励员工做自己。我们如果要继续打造更加灵活的办公方式,就必须更新办公服装。

 

  • 人人平等

    此外,大多数着装规范并不考虑性别身份的细微差别。而且标准的工程实践中也没有考虑到服装的文化差异。

    公司如果废除上班穿着西装的指令,将会让每个人都感受到更加平等的办公氛围。

 

  • 办公空间热舒适度

    尽管西装已经不像以前那么常见,但它们在历史上曾经为办公场所的温度奠定了基准。西装的绝缘性比其他种类的衣服要强得多,所以很多身着西装的人实际上处于寒冷之中。

    美国供暖制冷空调工程师学会曾发布一版温度指南《The ASHRAE Standard 55》,其中确定了人体保持舒适和工作效率的理想温度。这一标准参考了许多因素,包括温度、湿度、空气速度、居住者活动水平的代谢率,以及用来测量衣服隔热性能的单位 clo (英文“衣服”一词 clothes 的缩写)。

    衣服层数越多, clo 值就会越高。冬季服装的 clo 值在 1.0+,而夏季服装则可以低至 0.5 clo。西装无论是在哪个季节,隔热效果都很不错,clo 值可以保持在 0.95-1.0 之间。下面是我们为纽约一家金融服务公司做项目时拍摄的照片,图中的人们穿着各式各样的衣服,从正装到短袖衬衫都有。这些服装的 clo 值从 0.66 到 1.02 不等。

office thermal comfort Demonstrating different clothing levels at Blackstone (bXii), New York

热舒适应让人人舒适

如果夏季的办公空间将室温设置在 22°C ,穿着多件衣服的员工应该是可以接受的,即便室外也只有 22°C!不过,那些穿不够衣服的人可能就会被冻得不适了。

上图显示的舒适温度随居住者的不同而变化,从 23.5°C 到 29°C 不等。因此,对于不同人群和不同着装水平的人来说,26°C 或许是一个相对比较平均的舒适温度。可惜的是,办公空间的空调通常被调得很低,导致相当一部分员工不得不穿起毛衣,即使是在一年中最热的日子里。尽管时尚规范已经有所改变,穿正装上班的员工也越来越少,但这种“冷过头”的现象已经持续了几十年。

如果办公空间的热舒适度无法令员工满意,就很难让他们发挥出最佳水平。研究表明,舒适程度会影响工作效率和身心健康。如果你正在改造办公空间,建议你打造一个包容的工作场所,让所有员工都能各扬所长。然后,你必须根据不同季节制定室温控制标准,并让员工知悉商务着装并非强制性。

下图是来自美国的建筑环境研究中心(CBE)发布的热舒适工具,展示了人们在不同湿度水平下感到舒适的温度值。提议的温度设定能够满足5/6的舒适水平,而现行标准只能满足其中的1/6。

寒冷不利于效率和环境

西装文化不仅不利于员工的生产力,也与可持续发展的目标直接冲突。许多公司为了让办公场所保持在一个虚假的理想温度,不得不使用超过实际需求的能源(以及花费更多的钱)。他们本可以让员工根据季节穿戴合适的衣服,并相应地对建筑物供热或供冷,这样可以大大减少消耗。

例如,夏天运行空调系统需要耗费大量能源,而且价格非常昂贵。一项追踪曼哈顿企业的研究,正试图呼吁各公司在室温较高的夏季减少使用空调,以此节约能源。

下图是同样来自 CBE 的设定值节能计算器,图中对比了以下两组数据,即空调冬季设在 21°C,夏季设在 23.3°C 所消耗的能源,对比冬季设在 20°C,夏季设在 25.5°C 所消耗的能源。后者的温度设置,相对来说更适配季节。

office design for thermal comfort
office design for thermal comfort Hoyt, T., E. Arens, and H. Zhang, 2014. Extending air temperature setpoints: Simulated energy savings and design considerations for new and retrofit buildings. Building and Environment, September. doi:10.1016/j.buildenv.2014.09.010

公司如果鼓励员工根据季节着装,那么夏季的室内温度范围就可以适当增加,冬季则相对减少,从而大大节省开支。

战胜行业惰性,实现重要变革

那么,为什么热标准没有顺应现代需求呢?答案很简单:惰性。

尽管有数据显示办公场所温度应设定在 25°C,但这一点很可能不会被员工欣然接纳。这一数据其实也得到了大量研究的支持,但人们并不太了解温度的设定会如何影响热舒适。

另一个挑战则是办公室传统和对职业装的期望,特别是在一些比较正式的部门。在打破这一传统之前,办公场所还会继续不必要地耗费能源和金钱来制冷,让员工无论什么季节都穿上隔热性能良好的服装。

作为一个包容性的全球企业,穆氏采用了行业领先的办公人员身心健康标准。我们允许旗下所有办公空间的员工灵活着装,自由选址办公。我们同样鼓励客户也这么做。在我们的生活实验室中,我们将继续探索行业如何更好地测量、理解和调整办公室热舒适度——为了人类和地球。

想了解更多关于办公空间热舒适的知识吗?欢迎与穆氏的可持续发展团队一起讨论。

作者
Julian Rimmer

Global Director

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