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办公空间设计如何影响生产力

从办公空间的布局到颜色、家具和照明的选择,办公场所设计的每个方面都可以影响员工的心情、创造力、集中度和注意力。

在本文中,我们将探讨办公空间设计在提升生产力方面起着至关重要的作用,最终有助于员工的身心健康。Senior strategist, Sophie Foster深入讨论了如何塑造一个富有成效且鼓舞人心的办公环境。

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什么是生产力?

在当下知识型工作为主导的时代,生产率不仅仅意味着工作产出。我们需要消除一些普遍存在的误解,例如将数量置于质量之上,将速度置于效率之上,这些错误的认知可能导致压力和倦怠。

生产力的定义因行业、团队和角色而异。最终,它反映了个人对组织的价值。在接下来的内容中,我们将探讨办公室室内设计的各种理念,涵盖了生产力的不同方面,例如专注力、创造力和合作能力。我们还将讨论支持员工效率的条件,包括舒适性、福祉和激励。

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Miro collaboration area

为专注为设计

实现“心流”状态对于生产力至关重要。心流,如正面心理学中所定义,是一种完全沉浸在任务或活动中并被其激发的心理状态。研究表明,平均心流状态的时间范围在20分钟到2小时之间,之后大脑便需要休息。因此,在设计办公室布局时,我们专注于减少干扰,并赋予个体对自己工作空间的控制权。

如何通过设计延长“心流”状态:

减少干扰

噪音经常被认为是最大的干扰因素。我们的设计师通过采用分区策略来解决这个问题,例如:

  • 为安静工作和通话打造独立区域
  • 采用声学处理减少声音传播

增加个人控制

  • 设置个人储物,有助于工作管理并减少物品堆积
  • 个性化定制,例如可以根据个人身高和喜好进行定制,以及在不同区域选择个人偏好的类型。

这些措施可以帮助员工打造出有利于专注和提高生产力的办公环境。

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Steelcase booths Steelcase booths

为创造力而设计

在促进创新方面,激发创造力对于企业至关重要。打造一个支持发散思维、解决问题和促进想法的环境有助于增加创造力。研究显示,物理环境影响着创造力。例如,较高的天花与激发广阔思维相关联,较低的天花则有助于人们集中注意力并完成更复杂的任务。

Dyson collaboration area

如果无法实现高天花,我们也可以另寻策略,例如融入大型开放式空间、激发灵感的艺术品,或者鼓励探索富有趣味性的区域。

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EY Amsterdam ideation court

为协作而设计

协作常被视为企业获得竞争优势的关键,疫情后,这一因素成为吸引员工回到办公场所的主要动力。

然而,仅仅让员工回到办公室还不够,企业必须考虑他们的办公空间设计能够促进员工更好地进行合作。研究发现,将椅子放在居民日间休息室或休息区的墙边会阻止社交互动。因此,研究人员鼓励通过在整个空间里将家具以小集合的形式摆放,以形成小型的社交单元。这就是人类空间关系学(Proxemics)发挥作用的地方。

人类空间关系学

人类空间关系学是研究与空间有关的人类动态学科。可以简单定义为:

  • 社交聚合:促进互动和交流
  • 社交分离:阻止社交互动

例如公园和餐桌是社交聚合,而图书馆和机场是社交分离。

为了鼓励有效的协作,考虑设计社交聚合的空间是必要的。座位安排应该是促进社交合作的,而不是对抗性的和回避性的。

最后,通过提供良好的技术和可用的插座,最大限度地减少可能干扰沟通流程的其他因素也很关键。

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为舒适与身心健康而设计

“快乐的员工是高效的员工”,牛津大学的研究表明,快乐的员工的效率会高13%。在办公空间的设计与建造中,身心健康与社交健康对于促进员工的福祉至关重要。以下是实现这一目标的方法:

  • 身体健康:
    • 提供舒适和符合人体工程学的家具和空间(例如,升降式桌子),以鼓励员工活动,这有助于维护员工的身体健康。
    • 自然光线与我们的昼夜节律相吻合,有助于同步我们的睡眠与清醒周期,在白天保持精神,晚上获得充足的休息。
  • 心理健康: 通过视野、植物或自然图案(如形状、图像、颜色或声音)将员工与大自然联系在一起。
  • 社交健康: 提供社交空间,鼓励员工进行非工作相关的互动和活动,以建立良好的企业文化和社群。
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为激励而设计

激励员工全力以赴至关重要。打造一个让员工对自己的工作、办公场所和目标感到自豪的环境有助于激发人们的动力。品牌融入可以提醒员工他们所在的组织,展示创造力和公司的价值观。设计出色的接待和入口区域以及支持员工生活方式的便利设施也有助于打造一个鼓舞人心的环境。

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此外,提供员工可以休息和恢复活力的空间有助于保持活力。

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总而言之,办公空间设计对员工的效率和整体福祉有着显著的影响。企业可以通过策略性地考虑以下因素来打造更高效的环境:

  • 提升专注力,减少干扰并赋予个体对工作空间的掌控。
  • 激发创造力,打造支持发散思维和解决问题的环境,考虑诸如天花板高度和融入开放空间等因素。
  • 促进合作,在办公室布局中优先考虑社交聚合空间和合作式座位安排。
  • 舒适度、福祉与激励,这在办公空间设计中很重要,可以通过提供舒适的家具、自然光线、与大自然的联系、社交空间,以及支持员工生活方式的便利设施等因素来实现。
作者

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