quiet working in enclosed planting

医疗设计的经验,能带给办公环境设计什么借鉴?

2019年新冠疫情以后,人们对于“医疗级”环境安全和健康的需求达到了前所未有的高度。作为医疗设计和办公空间设计的双重实践者,穆氏有经验分享。

man walking down staircase and man waiting for lift

2019年新冠疫情以后,人们对于办公空间安全和健康的关注达到了前所未有的新高度。对于“医疗级”环境安全和健康的需求从来没有像今天这样,成为跨国界、跨语言、跨专业人士所共同渴望的“新标准”。

作为医疗设计的专业实践者,当下的情形不断促使我们反思,如何将医疗设计领域成熟的环境设计原则运用到办公空间中,来为员工安全返岗提供最高级别的保驾护航。

man walking down staircase and man waiting for lift
加强人流与物流分离,减少交叉感染

医疗设计的重要原则之一就是人流和物流的路线分离,目的是防范交叉感染。针对医疗废弃垃圾(相较于生活垃圾),医疗机构还设有专门的运输路线和回收点,同时对这些区域进行定时的消毒和清洁。

hospital corridor

其实大多数办公楼都具备了人流和物流分离的条件:人走客梯,物走货梯。但在常规的实践中,取决于管理的严格程度不同,两者未必做到完全的分离。新近迎来企业复工的楼宇和办公场所应当依照严格的标准,来执行人流和物流的分离。

同时,还可以加强一系列的手段,进一步防止人员聚集,比如:在客梯中划分九宫格来限制每次运载的人数,调整货梯的时间管理来分流物流的运输。

医院针对污物的分类和运输对于办公空间同样具有借鉴意义:在做好垃圾分类的基础上,我们可以在办公空间中严格执行垃圾分类,并设置疫情防护工具(如口罩)的集中式丢弃点,鼓励员工将口罩折叠后进行弃置,以此减少污染物的暴露面和时间,降低病毒传播的风险。这些区域还需要定时进行消毒和清洁。

采用分区措施,控制感染源

医疗设施中一个必不可少的设计原则是,使重症监护病房与手术室等高危环境处于“负压”状态,目的是防止被污染的空气流向周围洁净的区域,确保相邻分区不受污染。

这种思路的本质是对空间进行分区。它对于办公空间设计同样具有实操意义:办公空间可以针对员工/访客、对外公共区域/对内工作区进行区域划分,通过规划各自独立互不干扰的活动路线,来降低感染和病毒传播的风险。

在办公区的内部,也可以采用分区的规则(例如根据分时计划和工作模式,将员工分为A、B、C等若干组)来控制人流和限制员工的日常活动区域;通过鼓励人们在合理的时间段内使用办公空间,亦有助于人们的身心健康和工作生活平衡。此外,分区策略的另一个好处是有助于人流追踪,如若发生确诊病例,可以在第一时间筛选出近距离的接触对象,进行后续的排查和医疗观察。

在实行分区策略的时候,办公场所可以制定简易的环境标识,为员工和访客指明活动路线。

最后,如果办公空间具有多个出入口,可以考虑减少或限制出入口,并在每一个入口节点设置体温检测仪,来避免体温异样的人群进入办公楼或办公空间。

reception desk with cleaning disinfectant on counter
thermometer and cleaning disinfectant for covid
Plants and water cleaning machine
消毒措施升级,提升环境安全

医疗设施中所采用的防病毒传播手段,也可以引入到办公空间中,有效地减少病菌通过频繁接触的表面、空气等渠道进行传播。它们包括:

  • 在空间入口处设置抗菌清洁地毯
  • 在空间入口处设置红外线测温仪
  • 在人流密集的进出口处(如前台、通往盥洗室的走道),设置免洗消毒液
  • 在通风和空调系统安装HEPA滤网
  • 在送风管道、空调机组或空气净化器内安装紫外线灯以灭活病毒
  • 采用自动免接触垃圾箱,来替代普通的手动开盖垃圾箱
  • 采用自动感应水龙头,代替需要手动操作的水龙头
  • (如果条件允许)将办公场所的手拉门,升级为自动免接触门
从“以患者为中心”,到“以员工为中心”

随着企业逐步将复工提上日程,除了关注空间本身的安全性,也应当关注员工在心理层面的安全性。我们建议企业制定好合理的分批复工日程计划,确保空间里的人员密度符合当地政府的标准。企业可以在空间中通过环境标识对此加以注释,使人们能够分散地使用空间,避免人员集中。

Covid-19 health measurement

穆氏医疗实践注重“以患者为中心”的原则,同样的,办公环境亦可“以使用者为中心”而进行设计。虽然餐厅、咖啡厅、健身房、冥想室等等办公场所的公共空间在未来一段时间内,会因为疫情控制而暂缓或限制开放,但仍然有许多方式为使用者营造注重身心健康的环境。

quiet working in enclosed planting
  • 将植物引入室内,降低压力水平
    有研究指出,办公室周围有植物的员工压力水平会降低30%至60%。通过将绿植引入到办公空间中,可以满足人们渴求接近自然的天性,帮助减缓压力。
whiteboarding area beside the window
  • 调整空间布局,最大化工位的自然采光
    光线会对我们的心理健康产生直接影响,促使人分泌血清素等荷尔蒙,从而让我们保持平稳的心境。在践行“6英尺(1.8米)社交疏离”标准时,可以基于自然采光最大化的原则进行空间的再规划。

 

  • 模块化家具和滑动隔断,打造“微环境”
    新的空间形式不仅可以刺激人们的感官,还能够有效地划分出单独的区域起到“物理隔离”的作用。
woman sitting and working and men in kitchen
  • 借助可调节的人工照明,缓解疲劳
    采用可根据日照情况改变色温的室内照明,帮助员工调节作息并减缓疲劳。在利用光线时,应当注意通过防眩光装置来改善自然光引起的不适。
man working in standing booth, woman working in booth and man on treadmill
  • 采用站立式或单车式工位,鼓励走动和合理运动
    有条件的办公场所可以根据当地和自身情况,逐步开放健身房,并确保在每位员工使用后及时消毒。另一种可取的方式是引入站立式和单车式工位,或通过合理地增加工位之间的距离来鼓励起身走动,缓解长期久坐的身体和精神疲劳。

 

COVID-19为全球各地、各行各业的人们都带来了前所未有的挑战。当企业逐渐复工回到办公场所时,他们的员工一方面抱有着对重新建立人际关联的期待,另一方面面临着如何践行“社交距离”政策来确保安全健康的担忧。企业需要意识到这种挑战,通过具有可行性的实践来建立使人们感到放心、安全的工作环境,这不仅关乎当下才的复工进度,更关乎到更为长远的员工安全感、认同感,工作效率的提升和企业文化的巩固。

本文作者Jessica Liu是常驻上海的穆氏医疗项目总监/负责人。

作者
Jessica Liu

Director, Healthcare Design Lead

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