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如何设计休憩空间,提高工作质量?

Raquel Machado探索了打造休憩场所的价值,帮助人们以新的方式应对挑战。

许多办公空间的功能已经远远超出了人们的基本需求。可是我们应该如何继续突破传统,保障员工的身心健康?

我一直渴望探索那些能够提高生活质量的设计方案。随着人们开始思考怎样才能更加健康、快乐地生活和工作,新冠疫情也为我们点出了许多问题。

尽管许多企业已经开始构建灵活的办公区域,但除了考虑到办公需求外,我们怎样才能为员工营造放松和休憩的空间?这样的环境不仅要能提高员工专注力或促进团队协作,也应该首先让员工保持平和的心境。这将有助于让我们对空间多功能性的理解更上一层楼。

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激发员工活力

在高负荷、高压力、快节奏的大环境下,我们应该怎样走出困境,寻找一丝喘息之机?我们知道,如果能让员工感到安全舒适,我们就能提振士气,增强信心,减轻压力。要想重新激发员工活力、提升工作效率,一个办法就是为他们营造一片可以休憩片刻的空间。

我们可以从荷兰文化“无所事事”(Niksen)的生活哲学中学到很多东西。这种正念方法被用来应对工作相关的健康问题,它是一种冥想放松的技巧,可以帮助人们重新控制自己的情绪。荷兰人极为珍视休息时间,也非常注重在休息时保持身体健康,精力充沛。

培养人才

大多数人已经没有了朝九晚五的固定工作时间,对他们来说,工作和生活的界线已经越来越模糊。这也就意味着,人才会选择加入与他们价值观一致的公司。他们青睐的公司应该能够培养人才,并让他们以自己的方式达到最佳工作状态。一旦让员工为自己的时间和产出负责,他们就会发挥“主人翁”意识,完成职责任务。

办公空间的设计必须超越功能和形式,它要能让人感到心旷神怡。电话亭、协作区等创意正在成为积极的典范,但我们需要继续突破传统,打造能让时间“慢”下来的空间。在这里,人们可以有时间思考,体会平和的心境,让自己恢复精力。

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休憩之地

尽管人们常常把娱乐设施也当作休憩空间,但两者的作用并不相同。娱乐设施鼓励互动,它能使员工放下繁重的工作,玩乐片刻,而无法让人安静独处、恢复活力。我们营造的环境要让员工集中思想,以新的方式应对挑战。它不是用来躲避人群的空间,而是能让人按下“暂停键”,休息放松的场所。

在这类空间中,绿意盎然和透明的设计将发挥重要作用。声音疗法、温和的材质和颜色也有助于增强体验。在人的感官作用下,这些空间能让人远离尘嚣,平静思绪,清晰冷静地思考问题。摒弃了现代科技干扰的区域则能让员工暂别社交生活和数字技术,进一步帮助他们放空大脑。

无Wi-fi区域正变得越来越普遍。在穆氏纽约办公室,我们打造了一个温馨舒适的“无技术区”。从繁忙的主办公室一踏进这块区域,就好像来到了另一片天地。穆氏也与新加坡趋势科技公司合作,该公司的日本主题会议室静谧宜人,有意摒弃了视频会议等现代技术。此外,Diageo亚太地区总部的“温室”则提供了一个放松的空间,人们在此可以俯览宁静的屋顶露台和远处的城市公园。

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通过营造休憩和放松的空间,我们可以帮助员工保持清醒的头脑,促进他们的身心健康并提高工作质量。

Raquel Machado, Associate – Design常驻穆氏的阿姆斯特丹分支。

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作者
Raquel Machado

Senior Associate, Design

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