打造公平且包容的适应性办公场所，支持企业当下与未来发展

以办公空间策略引领设计解决方案

在Personio从一个联合办公空间搬迁到阿姆斯特丹办公室之前，我们深入了解了他们的办公需求。通过访谈、调查和互动工作坊，为其量身制定了办公空间策略规划、分区规划和设计理念。

在探索阶段，我们与Personio的团队进行了一场有关他们办公空间设计的对话。调查结果表明，新办公环境不仅需要满足当下的需求，同时又能适应日后的扩展。”当下办公之所 “的想法由此形成。

我们的设计融入了Personio的视觉形象，与其员工、价值观和使命相呼应，旨在营造一个温馨和积极的环境，体现Personio的企业形象。此外，通过遵循通用设计原则，这个空间包容且灵活——这些对Personio的社会责任和团队精神价值观都密切相关；不但迎合了各种办公的需求，还能吸引最优秀的人才，并持续获得成功。

数据驱动型设计

调查显示，Personio有高达89%的员工认为办公空间对于社交联系和面对面交流至关重要。因此，我们确保70%的平面布局是用于协作和营造社区氛围。这种设计方法与Personio促进团队成员强烈归属感的愿景完美契合。

平衡协作空间与专注区域

数据显示了一种双重需求：团队成员既重视协作，也同样重视个人专注工作。办公空间有各种场景来满足这些要求。其中包括电话间、私密的协作空间和专用的团队空间。

我们还根据每个团队的独特需求定制了设计策略。例如，为一些团队提供的空间偏向于专注和安静，为其他一些团队则配备了更多的协作空间，非常适用于演示和客户会议。

我们的研究强调了协作在开发团队中的关键作用。因此，我们将办公室三分之一的空间用于 “团队协作”：为配对编程、团队编程和头脑风暴设置了专属区域。此外，办公空间还通过灵活区域、站立空间和用于团队聚会的移动工位进一步鼓励员工之间的协作。

包容性设计提供平等便利

我们的办公空间设计确保每个人在任何可能的情况下都能享受到同样的便利，拥有不同的选择。例如，单人工作舱也具备轮椅无障碍设施，为所有人提供相同的使用功能，可调节高度的工位等能将身体姿势造成的疾病风险降至最低。

“Personio的办公空间是一个暖心设计。为每一位来自不同背景的人才提供宾至如归的体验与支持。”Senior Workplace Strategist Sophie Foster分享，”这是公司致力于接纳独特性，旨在打造一个让所有人都能全情投入工作的空间。”

提高能源效率

我们运用能源建模技术精心提升办公空间的能源效率。这些模型提供了用于提高效率、降低消耗和最终降低能源成本的宝贵见解。

过程涉及：

• 使用专门的软件记录建筑的属性（尺寸、布局、材料、朝向）。
• 将建筑系统的具体情况（暖通空调、照明、电器）纳入模型中。
• 添加使用模式，收集当地天气数据和能源成本，以进行准确的预测。

办公空间采用利用加热和冷却水进行温度调节的辐射面板。这个系统消除了有害的制冷剂，确保温度分布均匀。我们选择低“地球变暖潜能”值（GWP）的制冷剂：如R290和R600a，相比具有较高GWP值的制冷剂，以减少对环境影响，减缓全球变暖趋势。

促进使用者身心健康

“通过优先选择了含挥发性有机化合物（VOCs）最少的材料，以促进使用者的健康。这些化合物会污染空气并损害健康。空间里的家具也经过全面评估，以达到LEED的VOC阈值和加州公共卫生局的标准。” Associate Director Samantha Allen分享。

此外，我们与Personio一起实施了绿色清洁政策，使用无毒的化学品和实践。推荐使用欧盟生态标签认证的清洁产品，因其对环境影响较小且不含有害物质。

在设计与建造过程中对环境负责

我们与NORNORM合作，这是一家专门从事循环办公家具的租赁公司。租赁办公家具的好处在于减少浪费，支持循环经济原则，并将家具生产和处理对于环境的影响降到最低。

位于阿姆斯特丹的Personio新办公空间通过一番谨慎考虑选择使用降低水流量的设备，实现减少了43%的用水量。

在建造过程中，建筑垃圾得到有效管理，将90%的建筑垃圾从垃圾填埋场转移出去：这种方法确保剔除了无法被重新利用的材料。

我们与Personio共同制定的办公空间策略规划最终形成了一个适应性强、包容性高的办公空间，与他们的目标和谐一致，且能促进社交互动并满足各种工作活动需求。此外，通过循环实践和优化能源利用将可持续性放在首位。