这是四篇系列文章的开篇,聚焦现代办公空间策略规划中那些关键却常被忽视的因素——那些无形却深刻影响组织成功的要素。通过识别并利用复杂性与不确定性等微妙元素,我们能够打造真正支持人和企业共同成长的办公环境。
在办公空间设计与策略规划中,复杂性常常被误解为“复杂化”。然而,这两者并不相同。
“复杂化”是多余的噪音与层层叠加,它让项目变得混乱、迟缓,甚至偏离目标。而“复杂性”则是当下办公环境的真实写照:多个目标、系统与优先事项相互交织,并以整合的方式共同运作。
高绩效的组织不会回避复杂性,而是选择拥抱它。他们明白,将可持续、技术、健康与绩效等目标融会贯通,能够带来更高效、更具适应力的办公空间。关键在于如何有效地管理这一切。
本文将探讨为何“拥抱复杂性”至关重要,以及这种方法为何能成为成功办公项目的关键。
想象一个办公项目如同一支乐团。不同的部门,比如设计、可持续、运营,就像弦乐、打击乐或木管乐,各自演奏不同的乐章。但即使是最优秀的音乐家,如果没有指挥,也难以合拍,最终的演出也会零散而无力。
办公空间策略规划正是这位“指挥”。它让项目的各个部分协同运作,统一利益相关者,明确目标,并以清晰的方向引导规划。当策略规划引领前行时,结果往往会超越各部分的简单相加。
实践中我们已经看到:那些通过策略整合来拥抱复杂性的项目,始终优于那些过度简化、忽略整体格局的案例。
人们往往倾向于“化繁为简”,以为减少利益相关者、加快决策、套用模板就能更高效。但当我们过度简化时,往往忽略了真正决定办公空间表现的关键因素。
优秀的办公空间不仅仅是工位与会议室的组合。它关乎人们如何在空间中流动,光线与空气如何影响健康,技术如何支持多样化的工作模式,以及企业文化如何通过设计得到体现。要做到这一点,需要一种新的思维方式,便是把复杂性视为提升办公空间表现的钥匙,而非问题。
组织需要真正的解决方案,而真正的解决方案来自对所有要素如何协同运作的深入理解。
Daniel Bender, Senior Associate – Workplace Strategy, M Moser Associates在穆氏,我们通过全方位的多学科方法,帮助客户拥抱复杂性。我们的项目将建筑、室内、可持续、办公策略与技术汇聚在同一愿景之下,从而实现更优的决策与成果。
当一切都围绕同一目标运作时,办公空间不仅能表现得更好,还能实现更多价值,因为它从一开始就是这样被打造的。
随着技术发展、混合办公、员工期望的不断演变,复杂性只会愈加显著。但这并不意味着复杂性是一种负担。
对于具有前瞻性的组织而言,复杂性是一种竞争优势。当你能够驾驭它,就能营造更具韧性、更以人为本、并与业务目标高度契合的办公环境。
企业地产(CRE)团队、人力资源与设施负责人、管理层以及办公空间专业人士,往往需要在有限资源和支持下完成大量工作。而作为您的合作伙伴与倡导者,我们能够帮助您把影响力延伸至项目完成之后,挖掘更多长期价值的机遇。
让我们一起探讨,如何通过办公空间策略规划,为未来构建更智慧、更全面的工作环境。
Director, Workplace Strategy