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混乱之后:办公空间为何仍有意义

穆氏的管理层、设计和办公空间策略规划团队探索了新的设计理念和机遇,为下一场办公革命的几大关键问题提供了思索。

过去的五六个月促使人们和企业克服障碍、拥抱变化,在这个不确定的时期寻找新的途径,以寻求发展。员工可能在这段时间收获了新技能,它们会对未来的工作产生深远影响。团体的智慧展现出强过以往任何时候的力量,让我们看到进一步提升办公环境与其意义的机会。

在穆氏最近一次研讨会《从混乱中推演设计:办公室还有意义吗?》中,我们的领导层、设计和办公空间策略规划团队探讨了以下话题:

  • 打造协作体验,激发创新活力
  • 激励分散在各地的团队成员,提升绩效水平
  • 基于未来的弹性变化,规划空间布局和办公室政策
  • 发现基于未来办公空间的新场景
collaboration space in centre of workplace
collaboration space in centre of workplace
促进创新

从长远来看,如若失去了人与人之间的联系,企业的创新能力将会受到严重影响。为了更直观地理解这一点,不妨看一看协作办公相对于独立办公的比例,以及居家办公相对于办公室办公的人数差异。我们不禁要问:未来的人们会如何办公?

我们需要打造功能多样且直观的环境,得以满足使人们舒心工作的场景和时间需要。此外,流动性、可扩展性和面对未来的弹性,也都是未来办公环境的重要因素。

穆氏纽约“生活实验室”充分拥抱灵活性,已成为帮助客户开发试点解决方案的实验空间。该空间的灵活设置使其在新冠疫情复工后表现出优势,使我们能够以较低的成本,为空间增添可以预防病毒传播的多功能元素和基础设施。

身为设计师,我们负责为办公场所提供具有创造力的解决方案。我们有能力把全套的“创意工具”传递给我们的客户和空间使用者,使他们可以按照自身的需求来定制空间的方案。不论在宏观还是微观上,空间都应该具有可扩展性。除了空间和家具的配置,我们还可以设计各种环境(例如实体或采光环境)来改善用户体验,启发新的思维方式。

People in kitchen
lounge  with pink furniture, pink walls and reception desk
breakout space with booths
支持弹性需求

说到“弹性”,我们指的是应对变化的能力和期望。随着客户的业务不断加速转型,我们必须继续探索这种变化与实体、数字和社交办公空间的内在联系。

  • 实体空间

    为了实现变革,企业必须提供安全的空间,确保员工身心健康。办公室提供了良好的精神支持和社交契机,环境设施通常也比家中更舒适。以穆氏伦敦分支为例,办公室注重室内空气质量,并为此引进了二氧化碳浓度指标,规定了挥发性有机物的排放上限,现已获得RESET认证。此外,增加通风也有助于减少病毒传播的风险。

  • 社交空间

    居家办公可能会使团队变成一盘散沙,它在组织层面的盲区也有可能忽视长期(而不仅仅是当下)的员工需求。办公室则可以让员工反复清晰地表达自己的诉求,提倡兼容并蓄、为协作创新提供平台。

  • 数字空间

    鉴于企业希望从同一处地产中获取更多利益,高效的技术就成了关键。我们希望利用技术来改善设施性能,提升空间的实用性和办公体验。智能二氧化碳浓度监测机制和昼夜照明系统等针对环境的控制,对我们的身心健康而言越来越重要。不少成熟的技术正在探索新的监控功能,为我们打造更具适应性的环境。

 

企业的地产策略将对吸引人才、实现管理目标发挥更大的作用。要在员工住宅附近打造良好高效的工作场所,灵活的选址也是关键。团队可以利用技术的便利性(从小型设备到整栋大楼)来提升办公空间的体验。

许多企业会考虑租赁办公空间,并尝试不同的商业模式。办公室有望成为一个真正的场所和体验空间,唤起员工对公司文化和使命的认同。未来的工作场所将集实体、数字和社交于一身,使团队能够透过各种平台实现全天无缝的协作,不论其身处何方。

在为客户重新思考未来的办公场所时,我们没有一套放之四海而皆准的解决方案。但是,我们必须考虑到今天的设计将对未来产生重大的影响。试想有这么一个多功能的办公场所,员工既可以在家工作,也可以在办公室里工作。这样,我们就需要重新考虑它的占地面积和功能设施。这个问题在我们的设计经验中十分明显,它需要我们调动各方面的资源,来制定全面的策略方案。

如果您正在寻找有关复工或办公场所改造的建议,请联系:

Group Director, Nabil Sabet

Director, Charlie Millard

Associate Director – Design, Charlton Hutton

Senior Associate – Design, Jeni Durksen

Associate – Workplace Strategy, Morgan Flannery

作者
Nabil Sabet

Group Director

Charlie Millard

Regional Director, Head of Office

Charlton Hutton

Design Director, Co-Head of Office

Jeni Durksen

Associate Director, Design

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