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真实的回归:以“在场感”为核心的办公空间设计

在一个被通知、屏幕与虚拟噪音层层包围的时代,最好的办公体验,或许恰恰来自于帮助我们“抽离”。

随着 AI 加速发展,“智能”逐渐成为默认设置,一股反向潮流也悄然兴起:人们对真实、有意识的物理空间产生了强烈渴望——这些空间所追求的,不只是效率,不只是配套设施,而是人与自我、人与人之间的真实连接。

我们正在经历的是一场“真实的复兴”,一种对触感的回归,以及对“有思考的摩擦”的重新拥抱。本文正是围绕这样一个观点展开:人的体验,需要被真实地感知,而不是被模拟。

过度刺激的时代

办公空间并非是与世隔绝的环境,它是更大数字生态系统的一部分,而这个系统从设计之初就以争夺注意力为目标。想一想二维码菜单、智能手表的震动、各种提示、算法疲劳,这一切不断叠加,甚至连我们的休息时间也被持续打断。

尽管我们已经逐渐将这种持续的认知切换视为常态,但其代价是真实存在的:疲劳、注意力流失,以及对那些要求我们付出更多精力的环境日益增强的抗拒。然而,当谈到办公空间时,我们或许已经找到了一个可行的解决方向。

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数字自主权概念

我们提出“数字自主权”这一概念,用以描述一种能力:即通过主动选择技术何时、何地以及以何种方式进入我们的生活,有意识地管理自己与技术之间的关系。

在办公空间中,数字自主权使个体能够通过有意识的决策,重新掌控专注力、在场感与自主性,让数字系统服务于一天的工作,而不是主导它。这并不是对技术的否定,而是在自己的条件下,拥有选择进入或退出数字互动的权利。

无论是通过可选择使用屏幕的空间、默认“隐形”的系统,还是安静、无技术干扰的区域,具备数字自主权的空间为人们提供了选择的自由。

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关键不在于移除技术,而在于掌控与技术的关系。这是一种选择进入或退出的能力,而能够支持这种自主性的办公空间,将提供一种比效率更有价值的东西——抽离。

Sam Farhang, Director, M Moser Associates

从真实体验出发,而非以数字为先

让我们谈谈什么是“好的技术”:那种不会不断索取注意力的技术,而是悄然退到背景之中,在不干扰专注力的前提下,让体验变得更加顺畅。

办公空间的设计应当支持人在空间中的在场感,同时也需要记住:完全无摩擦的体验,并不一定是符合人性的体验。

办公空间设计应当支持在场感,同时也需要意识到,无摩擦的体验并不总是符合人性的体验。想一想“默认隐形”的设计方式:当你靠近时门自动开启,是因为你的手机已携带访问凭证,而不是通过视网膜扫描来证明你属于这里,使用实体调光器,而非必须打开App才能调节,以及那些始终在运行的视频会议系统。因为归根结底,当 Wi-Fi 正常运行时,没有人会特意感谢它,但一旦它无法使用,整个体验便会被影响。

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为“断联”而设计,而非脱离

我们并不是要求人们把设备留在门外,而是在思考空间如何帮助人们暂停下来。

在我们近期打造的一个图书馆空间中,没有 Zoom、没有通话、没有数字噪音,只有一个用于深度专注工作的安静区域。这是一个技术可选、屏幕可选、干扰可选的空间。打造这样的空间需要高度的意图性,当光线、声音和感官元素被谨慎地加以设计时,人的心智也会随之进入专注状态。

但在场感并不仅存在于独处之中,它同样会在共享的时刻被激发。

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引入“第四空间”

我们熟悉第一空间(家)、第二空间(工作场所)以及第三空间(咖啡馆、社区空间),但第四空间是什么?

这类空间兼具社交属性与某种仪式感,为现实中的微型社群而专门打造。它们可能是烹饪教室、音乐室或创作工坊,不仅是配套设施,更是通过参与本身来培养在场感的日常仪式。

我们在自己的未来办公实验室以及客户项目中,已经亲眼见证了这些空间的成功。当人们拥有超越任务导向互动的理由时,真正的连接便会自然发生,人们学会的不只是共处,而是协作。

共享体验塑造真实的文化,而不需要任何滑动操作。正如连接本身一样,支撑连接的环境也必须是真实、可触、具备感官体验并扎根于现实之中的。随着我们的生活日益被数字化所占据,人们反而愈发被那些以人为本而设计的空间所吸引。

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当“模拟”成为一种创新

在一个高度自动化的时代,转动一个实体旋钮反而让人眼前一亮。

我们曾设计过这样的会议室:在最初的几分钟内,屏幕默认关闭,让对话先在人与人之间发生,而不是在人与像素之间展开。我们重新引入可书写的墙面、具有触感的材质,以及鼓励触摸而不仅是使用的家具。

这其中既有怀旧的成分,但更多源于神经科学。在一个为数字一致性而优化的世界中,人们有时也渴望瑕疵与温度。

一切最终都回到“意图”本身。这些模拟设计选择并非过时,而是越来越具有自觉性,在许多情况下也更加可靠。毕竟,从来没有人需要重启一个门把手。而在空间中行走时,最有意义的体验,往往并非来自完全消除摩擦,而是来自恰到好处的摩擦设计。

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“刚刚好”的设计

如果我们并不需要更多技术,而是需要更多经过精心考量的摩擦呢?

等待一杯卡布奇诺的时间,也许不是延误,而是一次建立连接的机会,走向打印机的那段距离,也不是设计失误,而是一次偶遇的可能。这些微小的瞬间,都是被精心设计的连接节点,其重要性并不亚于任何平面布局或传感器。

这正是整合式设计所能实现的价值。当建筑师、策略专家、技术专家与品牌顾问从一开始便协同合作时,我们就能够有意识地塑造空间中的习惯、情绪与行为,让空间与人共同焕发生命力。

在一个由 AI 赋能的世界中,这正是让办公空间保持人性化的关键所在。

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最后的思考

为在场感而设计,意味着有意识地去做更多真正重要的事情。这意味着克制将每一个环节自动化的冲动,而是把价值嵌入材料,把文化融入空间,把人性放进日常之中。

真实的复兴”并不是反对技术,而是回归平衡。它提醒我们,最有力量的体验并不发生在屏幕上,而是发生在人与人之间。办公空间中最有意义的时刻,无法被直播,也无法被模拟,它们存在于等咖啡时的一次会心一笑、专注空间中的安静时刻,以及桌对面一个眼神所传递的“我看见你了”。

办公空间真正的价值,存在于这些未被记录、未被催促的人性连接之中,而最好的技术,正是那种能够消失的技术,让人们重新彼此看见。那些让我们意识到自己、意识到他人、意识到当下时刻的空间,正是我们所创造的空间。

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作者
Sam Farhang

Director

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