运用办公科技打造协同化办公环境

应用 Unify 科技

穆氏基于对工作方式的深度理解开发了科技平台Unify，延展了线下工作空间，提供综合数字化体验，将社群、空间与个人相连。

Unify 是一款完全支持个性化定制的工具，企业可选取空间功能、调整布局，以适应品牌的外观与气质。如果想从头开始设计，您甚至可以自己命名，使用自己的商标、字体与颜色。

Unify 适合任何规模的企业，可用于管理灵活而多元化的员工群体。还可将个人工作空间连接至工作网络，以便团队轻松管理工作空间的分配与预定。此外，这一技术也能安全地与企业现有的科技相融。

工作空间协同化

如今，对工作空间灵活度的需求空前高涨。这不仅需要将个人与现有的工作环境相连接，也需要考虑工作场所未来的适应性。科技与数据是我们理解空间应用的关键。因此，我们可以开发更明智的工作空间策略，从而实现业务目标。

工作内容的灵活与多元化意味着工作空间也需接受审视与调整，从而适应不断改变的需求。通过智能数据规划，我们可为未来工作场所的扩张、调整与改变做计划，同时做到充分利用自身的个人工作空间。通过融合智能建筑技术，可以做到消除阻力点，加强能源的利用效率与可持续性。

Unify“空间”功能包括：

• 预定管理：井井有条地完成预定。Unify 可轻松与您现有的预定系统同步兼容，无需人为管理便可避免重复预定的情况。
• 动态工作环境软件：从此不再需要面对电子表格、凌乱的日历与杂乱无章的系统。一张动态且直观的流程图，让人们不再手忙脚乱、不再需要额外的手动流程，便可高效开启工作。
• 会议室预订：此功能可支持会议室与合作区的预订。人们能通过这一功能查看可用的技术与设施，并向同事与客户发起邀请。此外，还可预订相关素材与技术工具来确保内部会议或合作会议的顺利进行。
• 工位预订：此功能可适应灵活的工作方式，支持提前预订、重复预订与灵活工位制，集无接触式预订与签到功能于一体。
• 空间分析：随时掌握空间使用状况、查看占用统计数据、了解实时使用情况、生成空间使用情况报告，与办公室中的传感器相配合。
• 设置使用对象与使用许可：可调整预订对象、预订内容与预订时间。可使用动态空间管理分配座位、创建座位组、添加预订审核步骤、实施自定义规则。
• 其它功能：智能建筑控制系统、工作场所传感器、数字控制板、签到程序与房间状态显示皆可选择。

在我们的穆氏温哥华办公空间实验室，我们一直在测试并实践各类软性和硬性配套设施，通过NFC标签实现无接触式预订或是工作区与会议室退订。此外，平板电脑可通过网络同步，移动应用程序连接所有物理和数字化接触点。这使我们能够营造一个灵活而有弹性的空间，以支持混合办公。

社群协同化

如今，在国际化的办公环境中，员工所在地各不相同，对社群的归属感就显得空前关键。使用Unify，便可让各国员工都能获取工作内容与资源。

Unify 还能显示员工的工作地点，方便团队提前计划线下或线上沟通。此外，利用该平台建立并维持企业文化，能保证团队之间的紧密联系。

Unify “社群”功能包括：

• Pulse：一个灵活的社交空间，人们可以在这里分享要闻、大事件与工作进程。还可上传相册、评论、创建词条等。在这里，我们能把握职场的脉搏，拉进同事之间的距离。
• 员工名录：一个具备高级搜索功能的全体员工名录，可供人们快速、便捷地找到特定的同事。
• 资源链接：与企业内部网或其它技术工具直接连接，可轻松契合个人办公室的定制需求。
• 附近的公共交通：与当地的公共交通基础设施合并，可供查看附近公交现状。
• 知识库：一个资源中心，包含知识库、有价值的文献与常见问题解答，能满足员工的定制化需求。
• 服务台：可与现有软件兼容，也可用作满足现场支持要求的独立解决方案。

我们为纽约DNB创建了一个社群应用程序——一站式办公室管理工具，支持全新沟通和工作方式。它提供了导视、办公桌/会议室预订及退订，此外，还提供同事定位、办公室身心健康数据、手册/程序以及与Hudson Yards社群的连接。

任何您熟悉的软件，如手机软件、网站及其它设备都可与 Unify 平台融合。您可以从现在开始，尝试运用数据提升思考与工作的效率，管理多元化的员工群体，创造独特的工作体验，不断沟通、启发与创新。在线下工作环境中，科技能拉近人们之间的距离，让他们无论身处何地，都能达成最佳的工作成果。