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Bar area, Hudson River Trading

我们邀请了两位办公空间策略专家 Audrey Zaimeche和Frances Gain,一起探讨她们是如何在一家全球知名设计公司里平衡家庭角色与工作间的关系。 

在此次采访中,我们探讨了灵活性、办公空间设计和策略是如何支持人们保持健康生活的。 

Portrait of Audrey Zaimeche Audrey Za
Portrait of Frances Gain Frances Gain, Senior Associate, Workplace Strategy and Transformation

你是如何进入办公空间设计领域的? 

FG:最初我是从市场营销和广告创意领域开启职业生涯的;但趋于对建筑的热爱,我只身前往美国学习并获得了建筑学硕士学位。之后我去香港的一家建筑公司工作,我在该公司的老板是一位挺有知名度的博主;有一次他为一所美国大学开展讲座,激发了我成为一名室内设计领域专家的想法。 

我从猎头那里听说了穆氏集团,一家由 Moira Moser 女士领导经营的室内建筑设计公司。我加入了办公空间策略团队进行实习,并在那里度过了我的整个大学暑假,从此我便爱上了这份工作并有幸长期为穆氏服务至今。 

AZ:在我职业生涯的初期,我加入了当时巴黎最负盛名的设计公司之一。虽然我并没有被培养成一名室内或平面设计师,利用感官来改变用户体验这项工作内容却令我如痴如醉。正因为这份初次美好的工作经历使我在办公空间策略方面找到了适合自己的完美定位,帮助客户探索为他们的业务量身定制的解决方案。 

年轻的时候我四处寻求新的挑战冒险,于是我选择离开了巴黎前往香港。那里崛起的新文化令我激动万分,也是一个可以从发展自我成长到得心应手的绝佳机会。因此我加入了由启迪人心的领袖和建筑师Moira Moser领导经营的穆氏建筑设计公司。 

Per SHUI ON WORKX, Shanghai

可以分享更多你在穆氏的经历吗?

FG:刚加入公司时,穆氏“员工至上”的企业文化和组织活力令我印象深刻。尽管是一家全球规模的公司,我非常欣赏穆氏的灵活和勇于试验的特性。 

后来我从香港转到了伦敦办公室,并爱上了这个充满创造力和协作精神的活力团队。 

AZ:穆氏团队人才济济蓬勃发展。彼时的亚洲市场是一个巨大的行业实验室,不断孵化着新型的办公空间策略规划以及独特的设计创新;在这样快速的变化中见证和学习新事物,是在亚洲工作时的独特体验。 

在穆氏香港办公室工作了近10年后,我怀上了第一个孩子,于是我决定回到法国;在和我的家人团聚的同时,我有幸帮助穆氏在法国建立了巴黎办公室,开启了穆氏在欧洲的新篇章。 

Me Hudson River Trading, London

和我们聊聊你日常生活的一天是怎样的?

FG:我每天都在与形形色色的人会面——从首席执行官、银行交易员到与我的团队分享日常工作。我喜欢工作带来的惊喜变化:前一秒我还在和团队讨论协作空间的策略,后一秒我已经在和客户一起看橄榄球比赛了。这种多样性的工作方式使我时刻保持动力,灵感激发。

AZ:其实每一天都是不尽相同的。通常从与代理人见面喝上一杯咖啡开始;或是去参加一些商业交流活动——与各路人士分享我们的近况、收获和灵感。

然后我会和客户或合作伙伴一起共进午餐,也因此结识了许多好朋友! 午餐后则参加一些其他客户的会议,或者回到我们位于维克托尔的全新办公实验室。

BAr Epic, Melbourne
people collaborating in workplace Tech company, London
Meeting space at Miro, Amsterdam Miro, Amsterdam

好的作息时间对你来说是怎样的?

FG:自从有了孩子,对我的工作和生活平衡产生了巨大影响:我已经过渡到了一周四天工作制,甚至还需要在某些特定时间请假。为人父母教会了我珍惜与家人在一起的时光,尤其当我陪伴孩子时会全身心地投入。

办公协同软件能帮助我与团队建立良好的沟通——在彼此有空的时间里开展沟通协作,在专注时间下,各自进行集中而高效的工作。我尽可能让每一天都过得不一样,但与此同时还是会保留几个老规矩:周三是我的跑步日,周二则是例会日。通过减少我需要做决定的次数,来尽可能地规划自己的时间,同时也有助于我在一天中时刻保持专注。此外,必要时我还会停下手边的工作,等待一些突发奇想的灵感降临。

AZ:尽管工作很忙,但家庭时间对我而言同样重要。我不喜欢提前计划好每件事。尤其当你非常忙碌时,详细的计划是不可行的,而是需要有条理地处理事情。

确保事情向正确的方向发展,持衡各个方面,这样才能在忙碌中仍然维持令人愉悦的生活。当我对某些事情失去把握的时候,我便在这些领域投入更多时间。注重这种平衡至关重要。

Meetins LinkedIn, Silicon Valley

你是如何保持健康的工作/生活平衡的呢?

FG: 对我来说,不是要一味追求平衡,而是追求均衡。试图平衡所有事情往往让我什么都做不好。相反,我有时更希望灵活地安排我的时间表。

与我的伴侣一起照顾孩子是很幸福的时光。我们也会去做一些其他活动,例如散步或是骑行。

选择一份令我投入其中,并充满热情的工作非常有帮助。去做那些让我充满能量的事情,我很珍惜我的工作时间。与我的同事们坦诚交流,这有助于建立信任。

AZ: 我们的即时通讯平台是帮助我平衡工作和生活的好工具,尤其是作为采用混合办公模式团队的一份子。通过这些工具,我们不需要亲眼看到某个人,便能知道他的工作内容。

每个人都从这种灵活性中受益,作为一个团队,我们拥有共同的默契与规则,珍惜我们在一起办公的时间,以提高整体效率。对我们来说,全新的巴黎办公室是一个聚在一起的目的地——一个舒适而专业的设计办公实验室。

作为一位母亲,我很幸运,我的丈夫和我一起分担,还有保姆和亲属的额外支持。不过我的办公生活与家庭生活之间并没有明确的分界线。我很高兴在工作时有孩子的陪伴,我也经常邀请我的丈夫加入我的社交生活。

Reception area Zynga, Toronto Zynga, Toronto

我们如何在团队中培养更健康的日常工作习惯?

FG: 我认为首先要打造满足每个人需求的健康办公环境,就要充分了解团队。社交型办公场所可能是一些人的理想选择,其他人则可能希望携带宠物到公司——关键是找到与团队和公司契合的方式,并鼓励员工与同事讨论他们的需求。

AZ: 我认为观察团队是很重要的;其次,要倾听并了解他们的期望,然后通过定义健康的办公行为,鼓励具有包容精神的企业文化来满足他们的需求。制定团队规则是必不可少的,而且需要量身定制。

Mee Miro, Amsterdam
LM LMR Partners, London

你会给那些想要创造健康工作/生活平衡的人什么建议?

FG:了解自身的需求与当务之急— 无论是去健身房,还是准时接送孩子,我都鼓励人们积极地去争取自己的所需所想。如何能保持生活与工作的健康平衡,对每个人都是不一样的。

我总是告诉我的客户,创造一个良好的工作环境并不是简单地提供必要的办公设备和场所,而是去探究员工们需要和重视什么样的工作环境,以及背后的原因。只有这样,我们才能缓解办公室内偶尔出现的紧张关系,并建立一个更加和谐和包容的办公环境。

AZ:对自身需求的有清晰认知,设定目标并了解自身极限;通过合理安排充裕的时间和精力来实现/或尊重对自己设定的目标。

 

关于设计一个健康的、协作性的办公空间还有什么建议吗?

FG:可以通过问卷调查和工作坊的形式,了解员工当前在办公空间的首要需求。

把握好健康办公空间的基本要素——阳光、事业、光线和感知安全对员工的福祉至关重要。同时空间还需要具备舒适性,符合人体工程学和多功能用途性。

此外,拥有提供员工小憩的安静角落和协作互动空间也必不可少,可以提高员工的参与度和生产力。沟通、对于文化的信任和尊重对于一个成功的办公空间也至关重要。

AZ:在日常工作,甚至是整个工作领域之外寻找灵感是很重要的。我选择从事针对工作场所的设计工作,正是因为它融会贯通了许多不同的学科,反映了社会是如何不断迭代与进步。我们对于如何帮助人们在工作场所中获得良好体验和感受,有着非常重要的贡献。为我们的客户量身定制不同的解决方案,确保做到尽善尽美,之于我们是至关重要的责任。