焕新亦或搬迁：焕新现有建筑，还是搬迁至新建筑？

我们很容易把“焕新亦或搬迁”看作一项非此即彼的决策，但实际上这项决策牵涉到许多专业技术。首先，负责执行项目的专业团队应包括策略规划师、室内设计师、工程师、可持续发展专家和成本估算人员。此外，您的法律团队、业主和房产中介也需要参与其中。

无论您是计划翻新办公场所、权衡“焕新亦或搬迁”的利弊，还是租约即将到期，我们都能为您提供全方位的服务，帮助您做出决策，提升您未来的办公场所。

“焕新亦或搬迁”是指？

在办公场所规划中，“焕新亦或搬迁”指决定对办公场所进行翻新还是搬迁。这项决策需要权衡多个因素，例如成本、业务目标、员工需求以及未来增长的潜力。公司应进行全面评估，确定最符合公司愿景和运营需求的选择。良好的决策能够提高效率和员工满意度。

“焕新亦或搬迁”研究包括什么？

“焕新亦或搬迁”研究会收集公司对于员工人数、文化抱负、工作风格和员工构成等方面的期望，以建立关键洞察和空间规划建议。

我们的办公空间策略规划专家会与公司管理层开展愿景会议，确定未来的业务目标，并与业务负责人交谈。此外，团队会研究办公场所的空间利用情况，量化公司当前的空间使用需求。数据收集工作可以采用人工观察研究的方式，也可以使用传感器进行数字化采集。

根据类似需求与数据进行基准对比，帮助利益相关方评估办公场所的效能，商定未来需求，并制定办公场所需求简报，厘清公司情况，决定是焕新现有建筑还是搬迁至新建筑。

“焕新亦或搬迁”分析过程中，您将参观可供搬迁的新建筑，并与建筑团队一同评估它们。与此同时，我们也建议您对现有建筑进行评估。这将有助于您发现机会，测试空间适配度，并了解办公场所的资金投入情况。

如何决定是焕新现有建筑还是搬迁至新建筑？

建立清晰的未来愿景和明确的办公场所需求简报只是第一步。下一步，您可以选择一家综合设计公司来领导专业的“翻新或搬迁”团队。我们的方法保证了团队从项目初期就深刻理解并融入项目愿景，确保这一愿景在整个过程中得以贯彻，并在最终成果中完美体现。

考虑以下三个关键方面：

• 评估焕新现有建筑的可行性
  • 如果您的租约即将到期，是否可以延长？
  • 重要服务，如照明和机械系统，是否需要更新？
  • 现有建筑或场所是否提供您所需的服务？
  • 它是否符合您的可持续发展目标和监管要求？
• 理解对空间需求的影响
  • 现有建筑是否符合未来的增长计划？
  • 公司是否已经超出了现有建筑的容纳能力？
  • 是否可能在同一建筑内扩大办公场所？
  • 工作方式的变化，如混合工作，是否影响了空间利用？
• 确定最有利于您的公司长期发展的要素
  • 哪些措施能够鼓励员工利用办公场所？
  • 办公场所是否需要重新设计以满足员工需求？
  • 现有建筑是否能够长期吸引人才？
  • 访客和员工的最佳办公场所体验是什么？
  • 现有建筑与竞争对手相比如何？

我们经常与房产中介、律师和业主合作，协助租约谈判。我们内部的CIBSE认证工程师会对您的办公场所进行审计，并与成本估算师合作，进行差距分析，提供详细预算和进度影响。

我们的办公空间策略规划师和设计师会寻找重新构建办公场所的机会，模拟未来的情景，并进行成本效益分析，重点列出值得关注的机会。

评估您的办公空间需求

您提供详细的办公场所需求简报后，我们会着手了解您的空间需求。我们会判断现有办公场所能否满足您的需求，或者是否需要扩大空间。我们还会与业主合作，了解您所在建筑的租约和其他租户，这对于您办公场所的未来规划至关重要。

焕新办公场所可能需要分阶段进行，也可能需要临时解决方案。我们将帮助您规划和执行项目，介绍推进项目的最佳方式，尽可能减少焕新对日常工作的影响，例如在施工期间临时居家办公、使用内部临时空间或搬入灵活办公空间。

如果您计划搬迁至新建筑，我们将与房产中介紧密合作，确保租户需求得到满足、空间适配度得到核实，并协助进行租约谈判，以寻找支持公司长期发展的最佳解决方案。

寻找合适的办公场所

我们会对您的空间需求进行建模，并将相关参数提供给房产中介，搜寻可能适合您搬迁的建筑或焕新时可以扩大的空间。

可行性报告阶段，我们会测试每栋建筑的适配度，明确最终的空间需求。楼板大小、形状和核心位置、网格规划以及空间预算要求，都会影响建筑如何容纳您的空间需求。例如，一些建筑不适合规划成律师事务所。因此，最好在签订租约前进行规划。业主许可也是可行性评估考察的因素之一。例如，业主是否允许用楼梯连接楼层或拆除部分楼梯（租户租赁部分楼层的情况下）。

作为您的专业团队，我们还会在搜寻合适建筑的期间与房产中介密切合作、带领利益相关者参观候选建筑、介绍公司情况，并支持新租约的谈判。

搬迁和焕新办公场所分别涉及哪些成本？

搬迁和焕新办公场所涉及的成本差异很大，具体取决于空间大小、焕新程度和位置等因素。

搬迁成本可能包括租金变动、法律费用、装修费用和搬迁费用。翻新成本可能包括设计、施工、家具费用，以及翻新期间可能发生的临时搬迁费用。

对搬迁和焕新进行详细的成本效益分析有助于您了解前期成本和长期财务影响。

搬迁办公场所的成本效益分析应考虑哪些因素？

成本效分析用于比较决策或项目的成本和收益，以确定其财务可行性和潜在投资回报。评估是否搬迁办公场所时，您需要考虑以下关键因素：

• 财务成本：包括搬迁成本、新空间装修以及租约条款变化。了解这些财务影响是确定搬迁所需总体资金的关键。
• 运营中断：搬迁办公场所可能会干扰公司的日常运营。考虑搬迁期间可能出现的停工，以及搬迁对于生产力的影响。尽量减少运营中断对于确保顺利度过搬迁期至关重要。
• 员工影响：搬迁可能会给员工带来重大影响。评估诸如通勤时间的变化、员工对于新地点的整体满意度以及新地点吸引和留住人才的潜力等因素。
• 增长潜力和市场状况：评估新位置的业务增长潜力。考虑进入新市场的机会、是否接近客户或合作伙伴以及新地区的整体经济状况等因素。
• 长期战略利益：这可能包括提高品牌知名度、获得更多人才储备，或者与公司的目标和计划保持一致。

我们会全面分析这些因素，帮助决策者权衡搬迁的即时成本与潜在的长期收益，帮助他们在判断“焕新亦或搬迁”时中做出明智的决定。

为了帮助您更好地做出决策，我们还整理了一些进行办公空间决策时应当考虑的关键因素。