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Rester ou partir : choisir le bon emplacement pour la relocalisation de bureaux

L’un des facteurs les plus importants lors d’un déménagement de bureaux est le choix du bon emplacement. Cette décision ne se limite pas à l’attribution d’une nouvelle adresse : elle influe sur tout, du bien-être des employés à l’accessibilité des clients après le déménagement.

Dans cet article, nous vous expliquons comment choisir le bon emplacement pour un nouveau bureau. Découvrez les étapes d’un transfert de bureaux réussi en gérant soigneusement l’expérience de vos parties prenantes.

Man pulling curtain of collaboration stage.
Open plan workstations in office with focus booths for calls

Qu’est-ce que le transfert de bureaux ?

Le transfert de bureaux est le processus qui consiste à déplacer une entreprise d’un lieu physique à un autre. Les raisons d’un transfert de bureaux varient et peuvent impliquer des facteurs tels que le besoin d’installations plus efficaces ou plus rentables, l’expansion stratégique de l’entreprise ou le désir de se rapprocher des clients, des marchés cibles ou du vivier de talents.

sustainable building design

Évaluer le bon emplacement

La réalisation d’une due diligence technique est cruciale pour identifier le site optimal pour le nouveau bureau. Notre méthodologie intégrée minimise les risques potentiels en menant des recherches stratégiques, en effectuant des évaluations architecturales, en évaluant les services MEP (mécanique, électricité, plomberie) à l’aide de spécifications techniques et en évaluant les références en matière de bien-être et de durabilité. Ces étapes jettent les bases d’un déménagement de bureaux réussi.

La proximité des clients est essentielle pour nouer et entretenir des relations. Il est tout aussi important d’être proche des pôles de talents, ce qui garantit l’accès à une main-d’œuvre diversifiée et qualifiée. La diversité favorise la créativité grâce à une variété de perspectives, d’expériences et de compétences. L’établissement d’une présence dans des zones à fort potentiel attire des professionnels partageant les mêmes idées, créant ainsi un écosystème mutuellement bénéfique pour l’entreprise et la communauté.

Un examen approfondi de l’infrastructure et des équipements locaux permet de s’assurer que le site choisi répond aux besoins de votre personnel. Un accès facile à des services de blanchisserie, à des pharmacies et à des salles de sport peut motiver les employés à venir au bureau.

view of condé nast france's wellness room
view of condé nast france's reception desk

Comprendre les besoins en espace

Nous pouvons vous aider à évaluer vos besoins en matière d’espace et à limiter votre recherche aux bâtiments correspondant à vos objectifs financiers, opérationnels et culturels. Ce processus permet de s’assurer que tout espace potentiel est en mesure de répondre à vos objectifs avant de négocier un bail.

L’examen de votre stratégie en matière de lieu de travail vous permet d’évaluer votre espace de travail actuel et de planifier votre croissance future dans un nouvel emplacement. Lors de la conception de l’agencement des bureaux, donnez la priorité aux paramètres qui favorisent la flexibilité, la collaboration et la productivité. Un aménagement de bureau fondé sur des données peut améliorer considérablement la satisfaction des employés et les performances globales. En outre, l’alignement du nouvel espace sur la culture et les valeurs de votre entreprise crée un environnement positif qui favorise la créativité au sein de votre équipe.

Lidl office gym in London headquarters

Stratégies pour une relocalisation écologique des bureaux

Opter pour un transfert de bureaux permet de choisir un espace certifié par des programmes de construction respectés tels que LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) ou BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method). Le choix d’un bâtiment certifié écologique peut s’aligner sur des objectifs plus larges en matière de développement durable, offrir des économies financières et contribuer à un environnement bâti plus sain.

Pensez à un bâtiment qui utilise des sources d’énergie renouvelables, comme des panneaux solaires. Cela diminue la dépendance aux combustibles fossiles et réduit les émissions globales de carbone associées à la consommation d’énergie. En outre, la participation à des programmes de compensation des émissions de carbone permet de compenser les émissions inévitables au cours du processus de relocalisation.

People relaxing in communal cafe space in office interior
Boardroom space in calming colour palette.

Engagement et participation des employés

Le fait de souligner que la délocalisation de l’entreprise est une opportunité de croissance et d’amélioration plutôt qu’un simple changement logistique contribue à créer une image positive. Des ateliers stratégiques permettent de découvrir les priorités des employés, telles que les préférences en matière d’équipements locaux, d’accès aux espaces extérieurs ou d’amélioration de la lumière naturelle. Ces données précieuses et d’autres informations facilitent la prise de décisions éclairées sur le lieu d’implantation optimal.

Pour favoriser l’adhésion et l’engagement du personnel, il est essentiel de promouvoir une communication ouverte, de susciter l’enthousiasme et de répondre rapidement à toute préoccupation. Impliquer les employés dans le processus de transfert de bureaux permet de s’assurer qu’ils comprennent bien les raisons des changements, ce à quoi ils peuvent s’attendre et comment ces changements les affecteront personnellement.

Headquarters for Lidl in Tolworth London
Interior terrace at lidl headquarters

En résumé, un transfert de bureaux réussi va au-delà du déménagement physique. Il implique une planification stratégique, une diligence technique et une communication efficace tout au long du processus.

Si le transfert de bureaux ne vous convient pas, envisagez la façon dont la rénovation de bureaux peut contribuer à la réussite à long terme de votre entreprise.

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